المحاسبة لا تقتصر على الضرائب فقط: إنها الطريقة لفهم ما إذا كنت تقوم ببناء ربح أم مجرد جدران!
المحاسبة لا تقتصر على الضرائب فقط: إنها الطريقة لفهم ما إذا كنت تقوم ببناء ربح أم مجرد جدران!
רוב האנשים רואים חשבונאות כצורך טכני – משהו שצריך בשביל רואה החשבון, מס הכנסה, או הבנק.
אבל אם תשאלו אותי, כמי שמלווה פרויקטים מקרוב כבר מעל עשור, אני אגיד לכם… חשבונאות טובה היא לא רק דיווח. היא ניהול. היא שליטה. היא כוח.
חשבונאות חכמה עוזרת לקבל החלטות ניהוליות – לא רק לשלם מיסים
במקום לשאול “כמה שילמנו עד עכשיו?”,
יזם עם כלים נכונים שואל: האם אנחנו חורגים מהתקציב?
האם תשלומים שבוצעו תואמים את אחוזי הביצוע בשטח?
האם אנחנו צריכים להכניס הון נוסף?
ואיך כל זה נראה מול מה שהבטחנו למשקיעים?
הכל מתחיל עם שני כלים פשוטים – אבל קריטיים:
1. הפרו־פורמה – המפה הפיננסית של הפרויקט
הפרו־פורמה היא לא רק תקציב, היא המבנה הפיננסי המלא של העסקה: כמה יעלה כל חלק בפרויקט – שלד, מערכות, רישוי, שיווק, ריבית ועוד. כמה הון עצמי נדרש וכמה מימון מגויס. מתי יוצאות ההוצאות – ומתי צפוי להיכנס כסף, ואיך נראה הרווח הצפוי בסוף הדרך.
בפרויקטים שאני מנהלת, אנחנו לא רק בונים את הפרו־פורמה בתחילת הדרך – אלא מעדכנים אותה לכל אורך החיים של הפרויקט, בהתאם להוצאות אמיתיות, שינויי לוחות זמנים, ותשלומים שבוצעו.
יזם שלא מעדכן פרו־פורמה – עובד על עצמו. או יותר גרוע, מעדכן את המשקיעים לפי תחושת בטן.
2. Darw schedule – מפת הדרך של הכסף!
המסמך הזה עוקב אחרי תשלומים בפועל לפי שלבי עבודה:
מה בוצע בפועל? מה הוגש לתשלום? מה אושר? ואיפה אנחנו עומדים ביחס לתקציב?
המסמך הזה עוזר לזהות חריגות, עיכובים, והפתעות – לפני שהן הופכות למשבר.
אני יכולה לומר בוודאות:
בפרויקטים שבהם לא ניהלו Draws מסודר – כמעט תמיד נמצא תשלום כפול, הוצאה שלא הייתה אמורה לקרות, או עלות שגלשה מקטגוריה אחרת.
خلاصة القول:
יזם שמנהל נכון את הספרים שלו, לא רק עומד בדרישות הרגולציה. הוא שולט בפרויקט, שומר על התקציב, משדר אמינות למשקיעים, ומפנה לעצמו זמן לדברים האמיתיים – לקדם את ההזדמנות הבאה.
בפוסט הבא נדבר על הצד שפחות אוהב דוחות – החיים שמחוץ לתוכנה: חוזים, אחוזי ביצוע, קבלני משנה, ביטוחים ו-waivers – הדברים שאם לא שמים לב אליהם בזמן… משלמים עליהם ביוקר.
יש שאלות? תכתבו לי בתגובות!
כן, גם אם אתם לא יודעים מה זה draw או פרו־פורמה – בשביל זה אני פה 
ليهي
ردود