المحاسبة لا تقتصر على الضرائب فقط: إنها الطريقة لفهم ما إذا كنت تقوم ببناء ربح أم مجرد جدران!
يرى معظم الناس أن المحاسبة عبارة عن مهمة تقنية.
شيء لرجل الضرائب، أو المحاسب القانوني، أو ربما البنك.
لكن بعد أكثر من عقد من العمل خلف الكواليس في مجال تمويل العقارات، أستطيع أن أخبرك بهذا:
المحاسبة الجيدة لا تقتصر على التقارير فقط. إن الأمر يتعلق بالسيطرة. إن الأمر يتعلق بالقيادة. إنها أداة الطاقة الخاصة بك.
المحاسبة الذكية = قرارات ذكية
انسى السؤال "كم أنفقنا حتى الآن؟"
الأسئلة الحقيقية التي يجب على المطور الذكي أن يطرحها هي:
هل تجاوزنا الميزانية في أي مجال؟
هل تتطابق المدفوعات الحالية مع التقدم الفعلي في الموقع؟
هل نحتاج إلى ضخ المزيد من رأس المال قريبًا؟
وكيف يقارن كل هذا بما وعدنا به المستثمرين؟
عندما تتعامل مع المحاسبة كأداة إدارية، وليس مجرد متطلب لإعداد التقارير، فإنك تنتقل من رد الفعل إلى القيادة.
أداتان ماليتان يحتاجهما كل مطور
دعونا نتحدث عن أداتين بسيطتين ولكن حاسمتين تشكلان العمود الفقري للرقابة المالية في أي مشروع عقاري:
1. النموذج - خارطة الطريق المالية الخاصة بك
النموذج الأولي ليس مجرد ميزانية، بل هو الحمض النووي المالي الكامل لمشروعك.
يقول لك:
ما هي تكلفة كل مكون - الأساس، والميكانيكا، والتصاريح، والتسويق، والفائدة، وما إلى ذلك.
ما هو مقدار رأس المال المطلوب؟
ما نوع التمويل الذي ستجمعه؟
متى يخرج المال ومتى يتوقع الحصول على الإيرادات
وكيف قد يبدو ربحك الحقيقي في النهاية
في المشاريع التي أديرها، لا يتم بناء النموذج مرة واحدة ثم نسيانه.
يتم تحديثه باستمرار ليعكس التكاليف الحقيقية، وتغييرات الجدول، والمدفوعات الفعلية.
دعني أكون صريحا:
إذا لم تقم بتحديث نموذجك المهني، فأنت تطير بشكل أعمى.
أو ما هو أسوأ من ذلك - فأنت تقدم لمستثمريك شعوراً غريزياً بدلاً من البيانات الحقيقية.
2. جدول السحب - بوصلة التدفق النقدي الخاصة بك
يتتبع هذا المستند ما تم دفعه بالفعل، حسب مرحلة البناء أو فئة العمل.
هذا يظهر:
ماذا تم إكماله؟
ما تم تقديمه للدفع
ما الذي تمت الموافقة عليه؟
وأين أنت ضد الميزانية الأصلية
إنه نظام الإنذار المبكر الذي يساعدك على اكتشاف المفاجآت قبل أن تتحول إلى أزمات.
وثق بي - في أي مشروع لا يتتبع الرسومات بشكل صحيح، وجدت دائمًا ما يلي:
المدفوعات المكررة
تكاليف غير مخصصة
أو رسوم لم يكن من المفترض أن تحدث في المقام الأول
خلاصة القول:
المطور الذي يدير كتبه بشكل صحيح لا يكتفي فقط بالتحقق من المربعات الخاصة بالامتثال.
إنهم يظلون تحت السيطرة.
إنهم يحمون هوامشهم.
إنهم يعملون على بناء ثقة المستثمرين.
والأهم من ذلك كله أنهم يوفرون الوقت لملاحقة الفرصة الكبيرة التالية.
التالي…
في منشوري القادم، سنذهب إلى ما هو أبعد من جداول البيانات:
في العقود ونسب الإنجاز والمقاولين من الباطن ووثائق التأمين والإعفاءات—
كل الأشياء التي إذا تجاهلتها... قد تكلفك الكثير.
هل لديك أسئلة؟ ضعهم في التعليقات!
حتى لو كنت لا تعرف ما هو "جدول السحب" أو "النموذج الأولي" -
هذا هو سبب وجودي هنا. 
— ليهي
ردود